Cobrança · 9 min

Régua de cobrança automática: como montar uma que recupera 30% da inadimplência

Régua de cobrança não é enviar boleto por WhatsApp: é uma sequência automática que trabalha antes, durante e depois do vencimento, integrada aos dados de pagamento em tempo real.

Os três blocos de uma régua profissional

Uma régua que funciona precisa cobrir três momentos e ler o status do boleto para não cobrar quem já pagou:

  • Pré-vencimento (D-3 e D-1): lembrete cordial com link.
  • Vencimento (D0): aviso no dia com opções de pagamento.
  • Pós-vencimento (D+1, D+3, D+7, D+15, D+30): tom cada vez mais direto, com opção de parcelamento e escalonamento para o financeiro.

Integração com ERP e sistema de gestão

Uma régua desconectada do sistema de cobrança vira problema: cliente paga e continua recebendo mensagem. A automação da WVS integra com ERPs, planilhas e sistemas de mensalidade — quando o pagamento cai, a régua para sozinha.

Quanto uma régua bem feita recupera

Nos clientes da WVS, entre 20% e 40% da inadimplência é recuperada só pelo fato de existir uma cobrança automática, cordial e consistente. Grande parte dos clientes inadimplentes simplesmente esqueceu do boleto.

Próximo passo

Diagnosticar quanto a sua régua pode recuperar

Descubra em 2 minutos onde sua operação de WhatsApp está perdendo dinheiro — e receba um plano de automação sob medida.

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